Privacybeleid

Bloome Group hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ze beveiligen en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Bloome Group
KVK: 98926071
E-mail: info@bloomegroup.nl
Telefoon: +31 6 13 24 30 27

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

• NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer)
• Geboortedatum en geslacht
• CV en arbeidshistorie (bij detachering en re-integratie)
• Gegevens over opleiding, certificeringen en competenties
• Gegevens over gezondheid (uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is in het kader van een re-integratietraject en met uitdrukkelijke toestemming)
• Gegevens die je actief verstrekt via formulieren, e-mail of telefoon
• Technische gegevens (IP-adres, browsertype, bezochte pagina's) via cookies en vergelijkbare technieken

3. Doel en grondslag van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het uitvoeren van detacherings-, re-integratie-, coaching- en trainingsopdrachten (uitvoering van de overeenkomst)
• Het onderhouden van contact met (potentiële) klanten en kandidaten (gerechtvaardigd belang)
• Het versturen van offertes, facturen en zakelijke correspondentie (uitvoering van de overeenkomst)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplicht (wettelijke verplichting)
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening (gerechtvaardigd belang of toestemming)
• Het versturen van nieuwsbrieven of updates (uitsluitend met toestemming)

4. Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van re-integratie- en coachingstrajecten kan het noodzakelijk zijn dat wij gegevens over gezondheid verwerken. Dit doen wij uitsluitend wanneer dit strikt nodig is voor de uitvoering van het traject en met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene. Toegang tot deze gegevens is beperkt tot direct betrokken professionals, die een geheimhoudingsplicht hebben.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld:

• Klantgegevens en correspondentie: tot 2 jaar na laatste contact
• Financiële administratie (facturen): 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• CV's en sollicitatiegegevens van kandidaten: maximaal 4 weken na afronding sollicitatieprocedure, of tot 1 jaar met toestemming
• Dossiers re-integratie en coaching: 2 jaar na afronding traject, tenzij langer wettelijk vereist

6. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit kan onder andere zijn:

• Opdrachtgevers (gemeenten, UWV, werkgevers) in het kader van detachering of re-integratie
• IT-leveranciers en hostingpartijen (verwerkers, met verwerkersovereenkomst)
• Accountant en juridisch adviseurs
• Belastingdienst en andere overheidsinstanties (indien wettelijk verplicht)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

7. Doorgifte buiten de EER

Wij verwerken persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht doorgifte buiten de EER plaatsvinden, dan zorgen wij voor passende waarborgen (zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie).

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, vernietiging of misbruik. Denk hierbij aan versleuteling, toegangsbeveiliging en periodieke evaluatie van onze processen.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage: opvragen welke gegevens wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: verzoeken om jouw gegevens te wissen.
• Recht op beperking: de verwerking laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid: jouw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
• Recht van bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
• Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming.

Verzoeken kun je richten aan info@bloomegroup.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je vragen je te identificeren.

10. Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie en het beheren van jouw voorkeuren.

11. Klachten

Heb je een klacht over de wijze waarop wij omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@bloomegroup.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

12. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.